Progetti Change Management

Sono progetti per la gestione del cambiamento, che costituiscono il fondamento della dinamica sociale. Gestire il cambiamento significa governare un processo continuo che si basa sul saggio uso delle risorse disponibili, si configura mentre viene attuato e si basa sulla prefigurazione del futuro. È basato sulla partecipazione di tutti i soggetti e delle componenti coinvolte nell’organizzazione.

  • aumentare la flessibilità del processo fondamentale e dei sotto-processi (P.D.C.A.) su tutto il ciclo
  • migliorare la qualità del prodotto/servizio
  • rivisitazione dei processi operativi, sia legati alla core competences, sia di supporto e l’eventuale applicazione di metodologie di gestione dei processi, che diano la possibilità nella loro applicazione di incrementare la qualità e l’efficienza
  • migliorare la disponibilità delle informazioni per la presa di decisioni a livello operativo e gestionale e per migliorare il sistema informativo
  • investire nell’approccio culturale lean su alcuni clienti di riferimento per poter poi autonomamente estendere ad altri clienti

In una prima fase si costituisce un comitato guida per condurre un’analisi organizzativa volta alla revisione dei processi. È necessario individuare le aree di analisi e di intervento, descrivere gli obiettivi, i piani d’azione e gli strumenti di monitoraggio, determinare la velocità del cambiamento, le sue logiche, organizzare un processo di comunicazione per spiegare a tutte le persone coinvolte il cambiamento, le opzioni considerate e la decisione presa. In seguito, si definiscono i team coinvolti. Si prosegue monitorando le attività dei team coinvolti, i temi di transizione e le reazioni delle persone al cambiamento, per valutare i risultati ed eventualmente ridefinire gli obiettivi.

In una seconda fase di realizzazione del progetto di change management avviene il disegno di processi, strutture, ruoli e interfacce per poi iniziare con l’implementazione: redesign/codesign di nuovi processi e strutture, monitoraggio e report degli avanzamenti al comitato guida. Si conclude con la valutazione dei risultati in termini di efficacia, efficienza, soddisfazione delle persone e impatto ambientale.

  • Job Description as is e to be

  • Matrice RACI

  • Profilo da Competences Framework

  • Strumenti di analisi e design dei micro processi

Organization

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